Onflow

EjemploDentista

¿Atienden los sábados?

Onflow

Sí, de 9:00 a 1:00. ¿Te aparto una hora?

Hoy, 4:30 p. m.

Se hace cargo del trabajo que hoy depende de ti

Tu Agente IA de Operaciones atiende, vende y cobra por ti.

Le a todo el que te escribe, las citas, lo que falta y cada caso a quien le toca. Da seguimiento a cada oportunidad, trabaja tu correo, cobra, entra a tus reuniones y mantiene tu negocio al día. Le hablas por voz o por texto, como a alguien de tu equipo; en tu panel lo ves y lo controlas.

Toca una palabra subrayada

Si ya tienes un chatbot

Un chatbot contesta. Un agente IA se hace cargo.

Cosas que pasan en cualquier negocio. Toca una y mira la diferencia.

Toca lo que pasa

Un chatbot

«No entendí. Elige una opción del menú.»

Agente IA de Operaciones

Le contesta con lo que sabe de tu negocio. Si no lo sabe, te pregunta a ti y le responde.

Un cliente de siempre¿Mi camioneta ya está lista? La necesito el lunes.

Onflow

La pieza llega el jueves. Ya anoté que la necesitas el lunes.

Contestado y anotado

Agente IA de Operaciones

Un cliente escribió molesto. Te dejé la conversación completa.

Agente IA de Operaciones

Anoche: dos contestados, una cita nueva y uno que te espera a ti.

Ejemplo · Un taller mecánico, de noche

Todo lo que entra a tu negocio encuentra un siguiente paso.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • Telegram
  • Correo

A la hora que sea, entiende quién escribe, qué necesita, qué puede resolver y a quién le toca seguir. Contesta con lo que sabe de tu negocio, entiende notas de voz y se presenta con el nombre que tú le pongas.

Toca una hora

Lo resuelve

Ventas

Administración

Tú

Quiero mover mi cita del jueves.

Es un cliente

Entra, entiende, actúa

No todo tiene que llegar hasta ti.

Lo que puede resolver, lo resuelve; lo demás lo pasa a quien le toca. Su trabajo no es pasarte todo: es evitar que todo termine en tus manos. Si tienes recepcionista, se queda con las personas que tiene enfrente; tu agente, con todo lo que sigue entrando.

Hace: mira la agenda y la reprograma. No hace falta que llegue más lejos.

Toca lo que le escriben

¿Puedo ver la casa de Maple Street el jueves en la tarde?

Onflow

Tengo 3:00, 4:30 o 5:00. ¿Cuál te queda?

La de las 4:30.

Visita el jueves, 4:30 p. m.

Ejemplo · Una agente inmobiliaria

De la pregunta a la cita confirmada, sin que entres a la agenda.

Da las citas, las mueve, las confirma y las recuerda el día anterior. La gente también puede reservar sola con tu enlace. Y le hablas como a una recepcionista: «Pásale la cita de Laura al jueves y avísale». Lo hace y le escribe a cada uno.

Elige un horario

Hola, vi el anuncio. ¿Hacen instalaciones fuera de la ciudad?

Sí, trabajamos en toda la región. ¿Para cuándo lo necesitas?

Laura Gómez

  • Necesita: aire para dos oficinas
  • Para cuándo: este trimestre
  • Presupuesto: aprobado
  • Decide: ella

Va en serio

Ventas · La venta a Laura · 1 de 3

Le contesta en segundos y averigua si va en serio.

Ninguna oportunidad vuelve a depender de que alguien se acuerde. Supón que instalas aire acondicionado: Laura te escribe o deja sus datos en tu web, y el Agente IA de Operaciones le contesta en segundos, sea la hora que sea. En la misma conversación averigua qué necesita, para cuándo, con cuánto cuenta y quién decide.

Sigue adelante y le propone una reunión contigo.

Agente IA de Operaciones

Hoy tienes reunión con Laura.

  • Necesita: las dos oficinas este trimestre.
  • Evalúa: a otro proveedor.
  • Va a preguntar: si entra el mantenimiento.

Lo que se prometió

  • Mandar la propuesta antes del viernes
  • Confirmar la fecha de la segunda oficina
  • Ver si aplica el descuento por volumen

Llamada terminada

Agente IA de Operaciones

3 tareas hechas ✓

Propuesta para Laura lista. ¿La envío?

SíRevisar

Ventas · La venta a Laura · 2 de 3

Entra a tu reunión. Al colgar, la propuesta y las tareas ya están hechas.

Antes de que empiece, te pasa lo que te sirve: qué necesita Laura, a quién más está evaluando y qué te va a preguntar.

Toca un momento

Lo vemos el trimestre que viene.

Laura, quedó pendiente lo del mantenimiento. Te dejo el caso de una oficina en Houston igual a la tuya.

Enero

No le vuelve a escribir

Ventas · La venta a Laura · 3 de 3

Da seguimiento hasta que te dice que sí o que no.

Sabe en qué va cada interesado y le escribe en el momento correcto, nunca con el mismo mensaje. Si , le escribe con lo que quedó pendiente. Si , vuelve cuando dijo. Si , se detiene. Tú no vuelves a entrar a una plataforma a ver a quién le toca.

Toca qué hace Laura

Tus interesadosHoy
  1. JuanInstagramLe contesté y le ofrecí cita.Hecho
  2. MaríaWhatsAppAgendada: jueves, 10:00 a. m.Jueves
  3. AnaReunión de ayerLe mandé la propuesta.Hecho
  4. LucíaCorreoCotización lista. Espera tu sí.Tu sí
  5. CarlosWhatsAppLe vuelvo a escribir mañana.Mañana
  6. Los que aún no compranCorreo y WhatsAppLes mandé lo del taller. Dos quieren ir.Hecho
  7. Los que ya compraronDespués del servicioLes escribí y los invité a recomendarte.Hecho

Ventas · Todos a la vez

Cada interesado va por un camino distinto. Tu agente sabe cuál sigue.

A cada uno le escribe lo que le toca: al que no compró, cada tanto, algo que le sirva; al que ya compró, después del servicio, cuando lleva meses sin volver y para invitarlo a recomendarte. Por correo o por WhatsApp; a quien no dio permiso no le escribe.

¿Trabajan en Irvine?

Sí, en todo el condado de Orange.

Martes, 9:00 · en la obra

Agente IA de Operaciones

Piden cambiar el piso de la cocina. Sube el costo. ¿Qué le contesto?

Contestar

Tu correo · Una constructora

Tu correo deja de ser trabajo pendiente para ti.

Revisa el correo del negocio todos los días. Lo rutinario lo resuelve: contesta . Lo que trae una tarea, la hace: agenda al que . Y lo que necesita tu criterio te lo pasa con la conversación entera: . La factura que llega la guarda como gasto; al proveedor que no contesta lo vuelve a buscar.

Toca una palabra subrayada

Para: Farmacia · cuentas por pagar

Factura #271 — recordatorio de pago

Enviado a las 9:00, con el enlace para pagar.

Agente IA de Operaciones

El modelo A se vende más rápido que el mes pasado. Se acaba el modelo A el jueves. ¿Le pido al proveedor?

SíDespués

Informe de la semana

Ventas: $1,720, 9% más que la anterior.

Por cobrar: $2,310, de 3 clientes.

Cobra, avisa e informa

Mantiene tu negocio al día.

Cobros, inventario, avisos: le das la regla una vez, hablando, como se la dirías a una persona, y la cumple cada vez. Marca una y mira lo que hace con ella.

Tus reglasNinguna marcada

Toca una regla para marcarla o quitarla

¿Cómo vendimos este agosto contra agosto del año pasado?

Onflow

Este agosto vendiste 18% más.

Ago 2025 · $5,840

Ago 2026 · $6,890

Ejemplo: la dueña de una distribuidora

La farmacia · $41,300 en 31 pedidos

Reportes y respuestas con tus datos

Pregúntale a tu negocio.

No necesitas abrir cinco sistemas para saber qué pasa. Con tus fuentes conectadas, relaciona ventas, facturas, pagos y conversaciones con los datos de tu Excel, tu Google Sheets o del sistema que ya usas. Cada lunes te dice cómo vamos y, cuando algo no cuadra, te avisa. Le preguntas y te contesta en texto, en audio, en una gráfica o en una presentación.

Toca una pregunta

Tú, en el carro, con todo lo que traes en la cabeza

  1. Pedir 40 del modelo A al proveedorHecho · pedido enviado
  2. Reunión con Laura el juevesAgendada · jueves, 3:00 p. m.
  3. Que Andrés mande el reportePara Andrés · ya se lo pasé
  4. Subir el precio del paquete básicoBorrador listo · espera tu sí
  5. Llamar al contadorTú · mañana a las 10. Te lo recuerdo.

No deja que el contexto se pierda

Le cuentas todo en desorden. Te lo devuelve en orden.

Le mandas un audio con todo lo que traes en la cabeza. Vuelve una lista con fechas y a quién le toca. Lo que puede hacer de una vez no lo convierte en pendiente: lo hace. Guarda lo que pidió cada cliente, lo que se prometió y lo que quedó pendiente: cuando esa persona vuelve a escribir, sigue donde quedó.

Ejemplo · El panel de una distribuidora

Todo lo que hace, en tu panel.

El panel no es donde trabajas: es donde ves y controlas el trabajo. Ves qué hace, lo paras o intervienes, miras tus reportes y ahí mismo le escribes. Lo que espera tu decisión lo resuelves con un botón. En tu teléfono, como una app.

Tu negocio, ahora mismo

En vivo

Ahora: contestando a 3 personas y cobrando la factura #271Pausar

  • Ventas de agosto$6,89018% más que el año pasado
  • Por cobrar$2,3103 clientes
  • Gastos del mes$2,1406 facturas registradas
  • Modelo A113unidades en inventario

Espera tu decisión

La tienda del centro lleva 18 días atrasada y ya recibió dos recordatorios. ¿La llamas tú?

Agente IA de Operaciones

Propuesta para Laura lista. ¿La envío?

SíRevisar
Agente IA de Operaciones

Andrés pide un descuento que no está en tu lista. ¿Qué le digo?

Enviado solo

Tú pones la línea

Hasta dónde llega lo decides tú.

Si tú lo autorizas, puede contestar, conversar, calificar, agendar, anotar y dar seguimiento sin preguntarte cada vez. Tres niveles, y tú eliges dónde va cada trabajo: lo decides una vez y lo cambias cuando quieras.

Con tu autorización y sin preguntarte cada vez: contesta, conversa, califica, agenda, anota y da seguimiento.

  1. DemoNos cuentas cómo trabajas hoy.
  2. ReuniónNos explicas tu negocio y conectamos tus cuentas.
  3. InstalaciónLo configuramos con tus procesos, reglas y herramientas.
  4. EntregaTe lo entregamos trabajando. Le pones nombre.
Agente IA de Operaciones

¿Cómo quieres llamarme?

Listo, soy Lola. ¿Cuál es mi primer trabajo?

Cómo te lo entregamos

No compras un agente vacío.

Nos cuentas cómo trabajas, lo conectamos, configuramos qué puede hacer y qué no, probamos tus procesos y te lo entregamos con trabajo real por hacer, con el nombre que elijas. Después aprende contigo.: guarda tus correcciones y tus preferencias, y cada semana trabaja más como lo haces tú. Lo mantenemos nosotros.

Armarlo tú vs. Onflow.

ChatGPT y Meta ya tienen agentes, y son buenos. La diferencia es quién los deja funcionando para tu negocio y los mantiene.

Lo armas tú

Onflow

Enviado

Puede darle seguimiento a Laura, si tú construyes las conexiones, las reglas y los permisos.

«Laura dejó de responder. Ya recibió el seguimiento.»

Con otros, armarlo te toca a ti. Con Onflow, nos toca a nosotros.

Lo que dejas de pagar

Hoy este trabajo se reparte entre herramientas, personas y tu tiempo.

Hacen una parte del trabajo, y aun así alguien tiene que armarlas, conectarlas y operarlas.

Toca una de las tres

Herramientas · al mes

  • Chatbot de mensajesUS$39
  • Sistema de clientes y agendaUS$97
  • Enlace para reservar citasUS$12
  • Conectar unas con otrasUS$29.99
  • ChatGPTUS$20

Al mesUS$197.99Y las armas, las conectas y las operas tú.

Hola, ¿me pueden atender?

Onflow

¡Claro! ¿En qué te ayudo?

¿Qué le pasarías hoy a tu Agente IA de Operaciones?

Agenda una demo gratis. Nos cuentas cómo trabajas hoy y te mostramos qué haría tu Agente IA de Operaciones en tu negocio. Te lo entregamos trabajando.

30 minutos · vemos cómo trabajas hoy.

De dónde sale cada cifra

Herramientas, al mes

  1. Chatbot de mensajes. ManyChat Pro, hasta 2,500 contactosUS$39manychat.com
  2. Sistema de clientes y agenda. GoHighLevel StarterUS$97gohighlevel.com
  3. Enlace para reservar citas. Calendly StandardUS$12calendly.com
  4. Conectar unas con otras. Zapier ProfessionalUS$29.99zapier.com
  5. ChatGPT. ChatGPT Plus; con Onflow, la inteligencia artificial viene incluidaUS$20openai.com

Personas y servicios, al mes

  1. Recepción. Servicio que contesta llamadas, agenda citas y atiende el chatUS$299Ruby Starter (ruby.com), Acuity Starter (acuityscheduling.com) y Tidio Starter (tidio.com)
  2. Ventas. Persona que sigue a cada interesado, con un programa de clientesUS$744Asistente de ventas, 40 h al mes a US$18/h (US$720), más Pipedrive Lite (US$24) · revas.us
  3. Correo. Persona en EE. UU. que ordena el correo del negocio: contesta lo rutinario, guarda las facturas y te pasa lo que decides túUS$390Asistente de Time etc en EE. UU., 10 h al mes · timeetc.com
  4. Administración. Persona en EE. UU. que lleva cobros, facturas y reportesUS$413Asistente de Time etc en EE. UU., 10 h al mes, más FreshBooks Lite · freshbooks.com

Tu tiempo, a la semana

  1. 16 horas. Encuesta de Time etc, con Censuswide, a 251 dueños de negocio en Estados Unidos (septiembre de 2023): trabajan 45.5 horas a la semana y el 36% se les va en tareas administrativas. Las horas por tarea son un reparto de ese total; tú las ajustas a las tuyas.16 htimeetc.com

Precios públicos de entrada, pagando mes a mes, consultados el 1 de octubre de 2026. Es el plan más bajo que hace cada trabajo; con más volumen, cuesta más.

Agendar una demo

Un minuto. Se abre WhatsApp con tu mensaje listo: lo envías y te contestamos enseguida.

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